L’Associazione Prix Clara Italia, codice fiscale 91458940375 con sede in via Scipione Dal Ferro 4, 40138, Bologna (da qui in avanti Associazione) organizza un concorso di RACCONTI intitolato PRIX CLARA ITALIA (da qui in avanti Concorso).
La partecipazione al Concorso è aperta a tutte le persone di età compresa tra i 13 anni compiuti al 1° gennaio 2024 e i 18 anni compiuti al 31 dicembre 2024 che risiedono in Italia o all’estero.
Ogni persona può partecipare con un solo racconto scritto in lingua italiana.
Nel caso di partecipanti minorenni, la partecipazione al Concorso è soggetta all’autorizzazione di un genitore o di un tutore legale.
La partecipazione al Concorso implica l’accettazione totale e senza riserve del presente regolamento.
Tutte le eventuali difficoltà pratiche di interpretazione o di applicazione saranno risolte dall’Associazione. Le candidature con dati incompleti, non conformi al regolamento o ricevute oltre la data limite di partecipazione non saranno prese in considerazione.
3.1. L’iscrizione al Concorso è aperta dal 20 settembre 2024 al 16 marzo 2025 inclusi.
La partecipazione è gratuita e non prevede alcun obbligo di acquisto.
L’Associazione si riserva di rinviare, modificare, annullare o rinnovare il Concorso e i premi in palio se le circostanze lo richiedano. In ogni caso non potrà essergli imputata alcuna responsabilità.
3.2. Il Concorso sarà annunciato attraverso
Per partecipare al Concorso è obbligatorio iscriversi.
Per l’iscrizione il candidato deve
I racconti inviati senza la documentazione completa o in modalità diversa da quella sopra indicata non saranno accettati.
L’iscrizione incompleta, non formalmente corretta in una delle sue parti, o spedita dopo il termine di scadenza verrà ritenuta nulla.
I partecipanti sono ritenuti responsabili della correttezza di ogni informazione fornita.
5.1. Alla fine del Concorso e tra le partecipazioni valide, conformi al presente Regolamento e inviate entro i termini di chiusura stabiliti, una giuria composta da personalità del mondo della letteratura, dell’editoria e del giornalismo si riunirà per selezionare i racconti vincitori.
I criteri di selezione saranno i seguenti:
- padronanza della lingua italiana
- correttezza grammaticale e ortografica
- originalità
- coerenza della storia
Se uno dei membri della giuria non è in grado di svolgere questo ruolo per qualunque ragione, l’Associazione si riserva il diritto di sostituirlo con chiunque di sua scelta.
L’Associazione potrà anche, a sua discrezione, modificare il numero dei membri della giuria (aggiungerne o toglierne), fatto che il partecipante riconosce espressamente.
5.2. I vincitori saranno avvisati personalmente per e-mail all’indirizzo indicato in sede di iscrizione.
La lista dei vincitori sarà pubblicata sui social e sul sito Internet del Portico spa e di Marietti1820.
I vincitori del Concorso saranno invitati a una cerimonia di premiazione organizzata dall’Associazione nel corso dell’autunno 2025 in cui riceveranno il premio «Prix Clara», creato nel 2006 dalla società francese Éditions Héloïse D’Ormesson, in memoria di Clara, una giovane ragazza morta all’età di 13 anni a seguito di una malformazione cardiaca. Se i vincitori sono impossibilitati a partecipare alla cerimonia di premiazione possono delegare a un’altra persona il ritiro del premio.
L’Associazione si riserva di riconoscere ai vincitori un rimborso per le spese di viaggio.
Tutte le altre spese sostenute per il Concorso o per il soggiorno necessario alla cerimonia di premiazione, come quelle per l’alloggio o i pasti non saranno rimborsate.
I racconti dei vincitori saranno pubblicati da Marietti1820 e raccolti in un’opera a condizione che ciascuno dei vincitori rispetti le disposizioni dell'articolo 7 e che venga firmato il relativo contratto di edizione in cui saranno fissati i diritti ceduti dai vincitori sul loro scritto e le relative condizioni finanziarie.
Marietti1820 sarà l’unico curatore dell’opera e deciderà autonomamente la forma, il formato, la presentazione, il titolo, la rilegatura, i mezzi di commercializzazione e di promozione.
Il premio non può essere scambiato con altri premi, né con denaro, né con altri beni o servizi, su richiesta dei partecipanti.
Il premio offerto ai vincitori è nominativo e non può essere attribuito a un’altra persona.
Poiché il libro è un’opera di beneficenza, il ricavato della sua vendita sarà devoluto agli ospedali Sant’Orsola di Bologna e Bambino Gesù di Roma.
7.1. In virtù della loro partecipazione al Concorso, i vincitori autorizzano l’Associazione a riprodurre e utilizzare il loro nome, cognome e fotografia sul sito wwww.mariettieditore.it e sui relativi social, e sul sito e sui social di qualsiasi partner dell’Associazione, nonché su qualsiasi materiale promozionale relativo al Concorso e al libro pubblicato da Marietti1820 che riporta le notizie dei vincitori, senza che tale utilizzo conferisca ai vincitori alcun diritto a una remunerazione o a qualsiasi altro vantaggio.
7.2. Partecipando al Concorso, i vincitori cedono all’Associazione, in via esclusiva e per tutta la durata i diritti d’autore, i diritti di sfruttamento, riproduzione, rappresentazione e adattamento del loro racconto in tutte le lingue e in tutto il mondo, con tutti i mezzi, in tutte le forme e su tutti i supporti necessari alla pubblicazione del libro da parte di Marietti1820, conformemente al contratto di edizione di cui all’art. 6.
Ogni vincitore dichiara di essere l’unico autore del suo racconto, di possedere i diritti di sfruttamento del suo racconto, che il suo racconto è inedito e originale e che è anche libero da diritti di terzi. Ogni vincitore garantisce e manleva l’Associazione contro qualsiasi reclamo o azione legale intentata da terzi in relazione al racconto.
Tale cessione sarà oggetto di un contratto editoriale separato stipulato tra i vincitori e l’Associazione.
8.1. L’Associazione non potrà essere ritenuto responsabile in caso di problemi di consegna o smarrimento del plico postale, o del malfunzionamento della rete Internet che impediscano il corretto svolgimento del Concorso, in particolare a causa di circostanze esterne.
8.2. L’Associazione si riserva il diritto, se le circostanze lo richiedono, di abbreviare, prolungare, modificare, interrompere, rinviare o annullare il Concorso senza che possa esserne ritenuto responsabile.
8.3. L’Associazione si riserva il diritto di effettuare qualsiasi controllo utile sull’identità dei partecipanti, in particolare per verificare la veridicità delle informazioni fornite al momento della partecipazione.
Le spese sostenute per la partecipazione al Concorso (ad esempio spese postali, spese di connessione a Internet, eccetera) non saranno rimborsate dall’Associazione.
Questo articolo informa i partecipanti sulle procedure di raccolta e utilizzo dei loro dati personali e sulle opzioni a loro disposizione.
10.1. Cosa sono i dati personali?
I dati personali sono informazioni che consentono di identificare il partecipante come persona fisica o di riconoscerlo, direttamente o indirettamente.
Possono includere cognome, nome, data di nascita, sesso, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.
Al momento della partecipazione al Concorso, sarà richiesto a ogni partecipante di fornire dei dati personali, ad esempio compilando il modulo di iscrizione.
La compilazione di questi dati è obbligatoria per partecipare al Concorso.
Lo scopo di questi dati è quello di:
- registrarsi come partecipante;
- contattare il partecipante per informarlo dell’esito del Concorso;
- rispondere a eventuali richieste da parte del partecipante.
10.2. Chi può utilizzare questi dati personali?
I dati personali del partecipante vengono raccolti dall’Associazione al momento della partecipazione al Concorso. Tali dati sono destinati all’Associazione in quanto società responsabile del trattamento, e possono essere comunicati a terzi a determinate condizioni.
I dati personali del partecipante potranno essere trasmessi a qualsiasi società terza che l’Associazione abbia designato come subappaltatore per svolgere per suo conto i servizi necessari al corretto svolgimento e all’organizzazione del Concorso.
I dati personali del partecipante possono essere utilizzati da terzi solo se il partecipante ha dato il suo consenso.
In alcuni casi previsti dalla legge, i dati personali del partecipante possono essere trasmessi a terzi legalmente legittimati ad accedervi su richiesta specifica di un’autorità giudiziaria, autorità amministrativa, fornitore di accesso a Internet o terzi che emettono un cookie registrato nel terminale del partecipante (un’agenzia pubblicitaria esterna, un altro editore ecc.).
La società organizzatrice può inoltre essere tenuta a comunicare i dati personali a terzi qualora tale misura sia necessaria per tutelare e/o difendere i diritti della società organizzatrice in qualità di titolare del trattamento, per garantire l’osservanza delle presenti disposizioni, o per proteggere i diritti e/o gli interessi del partecipante o quelli del pubblico, a condizione che tale trasmissione sia autorizzata dalla legge.
In caso di cessione a terzi di tutta o parte dell’Associazione, la società si riserva il diritto di trasferire le informazioni dell’utente come bene venduto o ceduto.
10.3 Accesso, modifica, cancellazione dei dati personali del partecipante
In conformità con il Regolamento sulla protezione dei dati, ed entro i limiti stabiliti in particolare dagli articoli da 12 a 22 del RGPD:
- il partecipante ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la rettifica o la cancellazione di tali dati;
- ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, di chiederne la limitazione e il diritto alla portabilità dei dati personali forniti.
Infine, ha in ogni caso il diritto di definire direttive generali o specifiche sulla sorte dei suoi dati personali dopo la sua morte.
Può esercitare questi diritti scrivendo alla società organizzatrice al seguente indirizzo
Il Portico spa, via Scipione Dal Ferro 4, 40138, Bologna.
La revoca del consenso non compromette la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima di tale revoca.
Se il partecipante non è in grado di accedere, modificare o cancellare le sue informazioni online, può esercitare la sua richiesta per posta al seguente indirizzo Il Portico spa, via Scipione Dal Ferro 4, 40138, Bologna.
Al fine di evitare accessi, modifiche o cancellazioni non autorizzati, o per evitare qualsiasi usurpazione di identità, il partecipante deve, per quanto possibile, fornire una prova della sua identità. In caso di dubbi su di essa, potrà essere richiesta la copia di un documento d’identità.
Qualsiasi richiesta abusiva, manifestamente infondata o eccessiva può essere respinta.
La richiesta deve anche specificare l’indirizzo al quale deve essere inviata la risposta; in caso contrario, la risposta sarà inviata all’eventuale indirizzo precedentemente comunicato alla società organizzatrice. La risposta sarà inviata al richiedente entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità o del numero delle richieste.
I partner della società organizzatrice sono responsabili dell’uso che fanno dei dati personali dei partecipanti e del rispetto dei loro diritti, compreso il diritto di non ricevere più offerte da parte loro.
In caso di cancellazione dei dati personali dei partecipanti, questi ultimi riconoscono che non potranno partecipare al Concorso né ricevere alcuna vincita da tale Concorso.
10.4. Durata del trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione
I dati personali dei partecipanti sono conservati dall’Associazione e/o da eventuali fornitori di servizi per la stretta esecuzione del Concorso e sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità alla normativa vigente.
10.5 Trattamento e conservazione dei dati personali
I dati personali dei partecipanti sono trattati dalla società organizzatrice o dai suoi fornitori di servizi sul territorio dell’Unione Europea/Italia e non vengono trasferiti, per quanto possibile, in paesi terzi.
10.6 Chi contattare per i dati dei partecipanti
Per tutte le questioni relative ai dati personali dei partecipanti, questi ultimi possono rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati, autorizzato a trattare tutte le questioni relative alla protezione dei dati personali. I suoi dati di contatto sono i seguenti: protocollo@gpdp.it.
Se non si riceve una risposta soddisfacente alla propria richiesta, è possibile presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, che è l’autorità di regolamentazione incaricata di garantire il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali in Italia, a questi indirizzi: Responsabile della Protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma, email: rpd@gpdp.it
Si ricorda che il fatto di partecipare implica la pura e semplice accettazione del presente regolamento.
Una copia scritta del regolamento viene inviata gratuitamente a chiunque ne faccia richiesta all’indirizzo mail prixclaraitalia@ilporticoeditoriale.it.
Il presente regolamento è soggetto al diritto italiano.
Qualsiasi controversia o reclamo relativi al Concorso, ad eccezione delle cause indicate all’articolo 10 del presente regolamento, devono essere presentati per iscritto e non potranno essere presi in considerazione dopo un mese dalla data di chiusura del Concorso.
Si ricorda che qualsiasi difficoltà pratica nell’applicazione o nell’interpretazione del presente regolamento sarà decisa dall’Associazione.
Qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione al Concorso sarà sottoposta ai tribunali competenti.
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